株式会社エゴ・ワン(以下「エゴワン」といいます。)では、下記に定める「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます。)に基づき、ご応募いただいた方(以下「応募者」といいます。)の個人情報を取り扱います。応募者は、本ポリシーの内容にご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
1.(個人情報)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、エゴワンが、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる次の各号の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。
(1) 履歴書・職務経歴書、その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)
(2) 採用活動のために行ったエゴワンと応募者との間の通信内容
(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの
2.(利用目的)
エゴワンは、応募者の個人情報を、応募者への連絡・通知、採用・選考手続き、応募履歴の確認、応募者がエゴワンに採用されることが決定した場合およびエゴワンに入社した場合、引き続き入社に関して必要な事項の連絡・通知・手続き、応募者の健康診断の実施または健康診断書の提出、採用・選考に係るご意見、ご要望の聴取、および雇用管理の目的のために個人情報を取得し、適切に利用します。
3.(第三者提供)
エゴワンは、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、次の各号の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.(外部委託)
エゴワンは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
5.(個人情報提供の任意性)
エゴワンが提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、ご応募いただいても選考ができない場合があります。
6.(個人情報の開示等)
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、エゴワンの社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、エゴワンの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
7.(適正管理)
エゴワンは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、エゴワンは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
8.(問い合わせ先)
個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼、ならびに本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問合せフォームページよりお寄せください。
9.(管理者)
エゴワンは個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
10.(本ポリシーの変更)
エゴワンは、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更後の内容はエゴワンのウェブページにおいて掲載し、掲載後1ヵ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。
2022年2月15日掲載
以上